KSeF podłączony. Dokumenty pod kontrolą.

Krajowy System e-Faktur (KSeF) to nowoczesna platforma państwowa, która umożliwia wystawianie, odbieranie i bezpieczne przechowywanie e-faktur w jednym miejscu. Dzięki naszemu dodatkowemu modułowi integracji możesz korzystać
z KSeF bezpośrednio w systemie eKsięgowy — szybko, wygodnie i całkowicie automatycznie.
Faktury trafiają do programu same, są automatycznie rozpoznawane i od razu włączane w obieg dokumentów. To oszczędność czasu, mniej pomyłek i pełna zgodność z aktualnymi przepisami. Nasza integracja sprawia, że KSeF staje się prosty i całkowicie bezobsługowy — dokładnie tak, jak oczekuje nowoczesny biznes.

Firmy, Biura Rachunkowe      Opis modułu

Księgowość

Dokumenty księgowe to centralny moduł systemu eKsięgowy, w którym gromadzone są wszystkie dokumenty kierowane do dalszej obsługi księgowej.
To tutaj rozpoczyna się ich ścieżka do systemu finansowo-księgowego, choć sam obieg dokumentów może przebiegać przez różne moduły — takie jak KSeF, Workflow, Dokumenty Mobilne czy Dokumenty E-mail. To duża ilość materiałów, które muszą zostać przeanalizowane, zweryfikowane i przygotowane, zanim trafią
do ostatecznej rejestracji.
Moduł podzielono na dwie główne przestrzenie pracy:
Aktualne
Strefa robocza, w której dokumenty są na bieżąco przetwarzane. Trafiają tu pozycje dodane ręcznie lub automatycznie przesyłane z innych modułów systemu. Na tym etapie dokumenty podlegają analizie, sprawdzeniu i klasyfikacji. Kolumna „Znak” pozwala szybko zidentyfikować źródło ich pochodzenia.
Zarejestrowane
Miejsce, w którym znajdują się dokumenty w pełni opracowane i przygotowane księgowo — posiadają przypisania, dekretację oraz komplet danych. Są to pozycje przekazane i zapisane w systemie finansowo-księgowym, gotowe do dalszych rozliczeń, zestawień czy raportów.

Firmy, Biura Rachunkowe      Opis modułu

Workflow w systemie eKsięgowy

Pozwól, aby Twoje dokumenty zaczęły pracować za Ciebie. Workflow automatyzuje obieg faktur, umów i pism przychodzących, porządkując codzienną pracę i eliminując chaos, który do tej pory pochłaniał czas Twojego zespołu. Każdy dokument trafia dokładnie tam, gdzie powinien — szybko, bezpiecznie i zgodnie z procedurami obowiązującymi w firmie.
Dzięki digitalizacji i przejrzystej ścieżce akceptacji zawsze wiesz, gdzie znajduje
się dokument i kto jest odpowiedzialny za kolejny krok. Wszystko masz pod ręką, błyskawicznie odnajdując potrzebne materiały, nawet po miesiącach.
A gdy połączysz Workflow z modułem KSeF, zyskujesz pełną kontrolę nad całym obiegiem dokumentów w przedsiębiorstwie — od wczytania faktury, przez zatwierdzenie, aż po archiwizację i rozliczenie. Jeden system. Jedno miejsce. Pełny porządek i realna oszczędność czasu każdego dnia.

Firmy, Biura Rachunkowe      Opis modułu

Moduł Projekty w systemie eKsięgowy

Zyskaj pełną kontrolę nad kosztami swoich projektów — od budów i inwestycji po mniejsze wewnętrzne przedsięwzięcia. Moduł Projekty pozwala przypisywać wydatki do konkretnych realizacji, dzięki czemu od razu widzisz, ile naprawdę kosztuje każdy etap i gdzie trafiają środki.
Wszystkie faktury, dokumenty i rozliczenia gromadzone są w jednym miejscu, więc bez wysiłku monitorujesz budżet, porównujesz plan z wykonaniem i szybko wyłapujesz wszelkie odchylenia. Zero chaosu, zero szukania — pełna przejrzystość
i decyzje podejmowane na podstawie realnych danych.
To proste narzędzie, które pozwoli Ci prowadzić projekty pewniej, szybciej i z pełną kontrolą nad wydatkami.

Firmy, Biura Rachunkowe      Opis modułu

Moduł Delegacje w systemie eKsięgowy

Rozliczanie delegacji jeszcze nigdy nie było tak proste. Moduł Delegacje pozwala szybko zgłosić wyjazd, dodać wszystkie koszty i automatycznie przeliczyć diety oraz ryczałty — wszystko jasno, przejrzyście i bez ryzyka błędów.
Dzięki mobilnemu interfejsowi pracownik ma pełną kontrolę nad delegacją dosłownie w swojej dłoni. Może od razu dodać zdjęcia paragonów, opisać wydatki
i wysłać je do akceptacji, a dokumenty nie gubią się i od razu trafiają tam, gdzie trzeba.
Mobilność przyspiesza obsługę, upraszcza komunikację i daje księgowości kompletne dane na bieżąco. Zero papierów, zero zaległości — pełny porządek
i szybkie rozliczenia niezależnie od miejsca, w którym przebywa pracownik.

Firmy, Biura Rachunkowe      Opis modułu

Moduł Finanse w systemie eKsięgowy

Zarządzaj płatnościami szybciej i pewniej — w jednym miejscu. Moduł Finanse daje operatorowi pełny dostęp do wszystkich dokumentów księgowych, dzięki czemu łatwo przygotuje polecenia przelewów bez przełączania się między systemami i bez przepisywania danych.
Z poziomu modułu jednym kliknięciem generujesz przelew, zapisujesz go w module „Przelewy” i masz pewność, że wszystko trafiło tam, gdzie powinno.
Po uruchomieniu modułu otrzymujesz przejrzyste listy dokumentów, uporządkowane według zakładek, co pozwala błyskawicznie znaleźć potrzebne faktury oraz terminowe płatności.
To narzędzie, które pozwala utrzymać porządek w finansach, skrócić czas obsługi
i mieć pełną kontrolę nad tym, co jest do zapłaty — dokładnie wtedy, kiedy tego potrzebujesz.

Firmy, Biura Rachunkowe      Opis modułu

Moduł Zestawienia w systemie eKsięgowy

Zyskaj szybki dostęp do kluczowych danych finansowych swojej firmy. Moduł Zestawienia pozwala operatorowi generować przejrzyste raporty obrotów i sald
dla wybranych kont, dzięki czemu w kilka sekund otrzymujesz dokładny obraz sytuacji finansowej.
Przed uruchomieniem raportu wybierasz parametry, które mają ograniczyć zakres danych — system tworzy zestawienie idealnie dopasowane do Twoich potrzeb.
Po wygenerowaniu masz pełną swobodę dalszej pracy z dokumentem: możesz zaznaczać pozycje, sumować konta syntetyczne, a gotowe raporty eksportować
do Excela, zapisywać jako PDF lub od razu drukować.
To praktyczne narzędzie, które ułatwia analizę, przyspiesza kontrolę finansów
i zapewnia pełną transparentność danych — zawsze wtedy, gdy jej potrzebujesz.

Firmy, Biura Rachunkowe      Opis modułu

Aplikacja mobilna eKsięgowy – zawsze pod ręką

Mobilna aplikacja eKsięgowy na iOS i Android daje operatorom i użytkownikom wygodny dostęp do tych samych funkcji, które znają z systemu webowego. Powiadomienia w czasie rzeczywistym, możliwość szybkiego podglądu dokumentów, akceptacji, dodawania załączników czy obsługi delegacji sprawiają, że praca przyspiesza niezależnie od miejsca i czasu.
To narzędzie, które pozwala reagować od razu, utrzymać kontrolę nad dokumentami i skrócić procesy, które wcześniej wymagały pracy przy komputerze. Mobilność, wygoda i pełen dostęp do kluczowych funkcji zawsze w Twojej dłoni.

   

Firmy, Biura Rachunkowe      Opis modułu

Podsumowanie – eKsięgowy dla pełnej kontroli nad dokumentami i finansami firmy

Aplikacja eKsięgowy to nowoczesna, webowa platforma uruchamiana
w przeglądarce, zaprojektowana po to, aby przyspieszyć i uporządkować pracę firm oraz biur rachunkowych. Dzięki intuicyjnemu interfejsowi oraz szerokiemu zakresowi funkcjonalności operatorzy mogą działać szybciej, dokładniej i bez zbędnych powtórzeń.
System współpracuje z wieloma popularnymi systemami ERP i jest w pełni zintegrowany z modułami Księgi Handlowej oraz KPiR, zapewniając płynne przejście od dokumentu do księgowania. Umożliwia zarówno ręczne księgowanie
z wykorzystaniem danych z ERP (konta, opisy, kontrahenci), jak i pełną automatyzację dzięki schematom i wzorcom księgowań. OCR ułatwia skanowanie
i rozpoznawanie dokumentów, a rozbudowana obsługa załączników, biała lista, podzielona płatność, procedury i grupy towarowe wspierają codzienną pracę działu księgowości.
Dostępne dodatki — takie jak MPK, importy JPK czy zaawansowane integracje — sprawiają, że cały proces księgowy jest jeszcze sprawniejszy i lepiej zorganizowany. Jednocześnie eKsięgowy pełni funkcję uproszczonego systemu obiegu dokumentów, kierując je do właściwych osób i działów oraz pozwalając na ich akceptację lub odrzucenie.
To kompleksowe narzędzie, które porządkuje obieg informacji, skraca czas obsługi
i zapewnia pełną kontrolę nad dokumentami — od momentu ich wpływu,
aż po finalne księgowanie.
👉 Więcej szczegółów i pomoc znajdziesz w naszym serwisie: Pomoc Help Office